行政助理
苏州艾益动物药品有限公司845
45
8
Job Description
岗位描述：
1. 日常办公后勤管理
- 负责办公物资采购、入库、盘点、发放，管控行政耗材成本；
- 办公室环境维护、保洁、绿植、饮用水、快递收发、复印机、电脑统筹管理；
- 会议室预约、会前布置、设备调试、会后整理。
2. 接待与外联工作
- 来访人员接待、茶水准备；
- 对接物业、快递、维修、供应商等外部单位，处理日常报修、缴费事宜。
3. 文书与档案基础工作
- 印章管理、用印文件登记、盖章、扫描归档；
- 合同、保密协议、资质文件分类整理、归档与管理；
4. 活动与其他行政事务
- 协助组织员工团建、年会、节日福利等活动；
- 完成领导交办的其他临时性行政工作。
岗位要求：
1. 细心耐心，逻辑清晰，做事有条理，擅长多任务同步处理；
2. 沟通表达顺畅，待人温和，具备基础商务接待意识，了解基础商务礼仪，有文件归档、物资管理经验优先；
3. 责任心强，主动勤快，执行力高，服从工作安排；
4. 保密意识强，妥善保管公司文件、人员信息、商务资料；
5. 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），会表格数据整理；
6. 个性开朗，头脑灵活，***。
前期工作地址在工业园区星湖街218号生物纳米园，后期需要随公司搬迁至高新区浒关浒杨路9号。
Interested in this job?
Checking access…
苏州艾益动物药品有限公司
Chinese veterinary vaccine company established on 1 August 2018 at Yong'an Road in the Suzhou High-tech Zone in Jiangsu, describing itself as a leading Chinese companion animal vaccine business. Develops, registers and manufactures pet vaccines to international quality standards to address the long standing shortage of vaccine types and strain mismatch in the Chinese market, with a pipeline covering vaccine types missing domestically, globally innovative vaccines for Chinese and international markets and domestic replacements and upgrades for existing imported pet vaccines. Employs between fifteen and fifty people and completed a Series C round of several hundred million yuan followed by a C plus round at the hundred million yuan level.
View Company ProfileRatings
(0)
(0)
(0)
(0)
(0)
Leave your rating